La formule des clubs consiste réunir dans un cadre restreint quelques personnalités sélectionnes en fonction de leurs compétences dans les différents secteurs traits. Véritables réunions de brain-storming, ces sessions régulières sont l'occasion pour un certain nombre d'experts et de décideurs d'échanger leurs expériences et d'approfondir leurs points de vue.
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Trois formules, correspondant à trois approches distinctes :
Les problématiques transversales
Clubs Décideurs, Entreprise Essentielle, Etat Moderne, etc.
Les grands secteurs d'activités
Clubs Défense, Energie, Espace, Média, Sécurité Intérieure, Télécom etc.
Les zones géographiques
Club Nouveaux Repères, New Europe etc.
La méthode CEPS et l'esprit "club"
La singularité de cette démarche tient au fait de réunir, dans un cadre convivial, quelques personnalités (20 à 30) dans un véritable esprit club : espace de rencontre entièrement dédié à la réflexion, sans se soucier des effets de mode. Ce cénacle offre aux responsables conviés un espace permettant d'aborder les sujets qui les concernent particulièrement, et d'échanger leurs analyses et recommandations.
Nous adoptons les « Chatham house rules », c'est-à-dire que nous pouvons reprendre des idées exprimées pendant ces rencontres, mais sans communiquer ni leurs auteurs, ni le lieu où ils ont été tenus.
Ces rencontres sont exclusivement destinées aux membres du club, lesquels font tous l'objet d'une cooptation. Dans cet esprit l'invitation est nominative et personnelle et ne peut être transmise à une personne tierse sauf accord préalable des organisateurs. Il n'est demandé aucune participation financière aux personnalités conviées. Chaque membre du club reçoit les documents de synthèse des travaux du club, réalisés par le CEPS.
Une formule centrée sur le débat d'idées
Pour une plus grand efficacité et productivité, les sessions suivent un ordre du jour encadré. A chacune des sessions du club, une personnalité intervient une quinzaine de minutes puis répond pendant le reste du dîner aux questions des participants. Ce débat, animé par un membre du CEPS, permet de cerner la problématique au plus près et de proposer des recommandations. Une synthèse finale, orale, souligne les points saillants de la soirée. Une "note d'étonnement", document écrit mettant en cohérence les idées élaborées au cours du dîner, est envoyée quinze jours plus tard aux membres du club.
20h00 - 20h30 : Cocktail d'accueil
20h30 - 20h45 : Présentation de la problématique
20h45 - 21h15 : Intervention
21h15 - 22h15 : Réactions et commentaires
22h15 - 22h30 : Conclusion et synthèse
